Full-Service-Eventagentur aus München
Verwandle dein Event in ein unvergessliches Erlebnis
Mit maßgeschneiderter Eventplanung setzen wir Maßstäbe für deine Firmenveranstaltungen – von begeisternden Firmenfeiern über innovative Teambuildings bis hin zu inspirierenden Tagungen und Konferenzen
Lass uns sprechen – entdecke, wie wir dein nächstes Event zum Erfolg führen.
Scrolle weiter, um mehr zu entdecken
Direkte Anfrage für dein Projekt, egal ob:
Firmenfeier
Tagungen & Meetings
Special Events
Team-Events
...und mehr
Erlebniswelten, die begeistern:
Deine Events, unsere Mission
Expertise und Erfahrung:
Profitiere von über 32 Jahren Erfahrung in der Organisation von internationalen Events aller Größenordnungen und Branchen – wir wissen, was funktioniert.
Personalisierte Konzepte:
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und so sollte auch dein Event sein. Wir gestalten maßgeschneiderte Erlebnisse, die deine Marke und deine Botschaft widerspiegeln.
Ein WOW für Dich und deine Gäste:
Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – wir kümmern uns um jedes Detail, damit du dich voll und ganz auf deine Gäste und deine Ziele konzentrieren kannst.
Namhafte Unternehmen vertrauen auf VBA Events
entdecke, warum
Der Weg zum unvergesslichen Erlebnis birgt auch Herausforderungen
- Logistische Herausforderungen: Die Koordination zahlreicher Dienstleister und der Umgang mit unerwarteten Situationen kann überwältigend sein.
- Einheitliche Markenbotschaft: Die Sicherstellung, dass jedes Element des Events die Marke und ihre Werte widerspiegelt, ist entscheidend, aber nicht immer einfach.
- Gästeerlebnis: Die Schaffung eines bleibenden Eindrucks und eines nahtlosen Erlebnisses für jeden Teilnehmer erfordert akribische Planung und Aufmerksamkeit.
Du hast genug zu tun!
Du hast neben all dem noch ein Tagesgeschäft zu erledigen, Mitarbeitende, die voll im Einsatz sind und bestimmt noch viele Dinge auf deiner persönlichen To-do-Liste. Deshalb wollen wir:
Deine Mitarbeitenden und dich bei deinen Events unterstützen
Dir den zusätzlichen Stress komplett abnehmen
Dein Event in deinem Namen unvergesslich machen
Ein Ausschnitt der Unternehmen, die mit uns auf Einzigartigkeit gesetzt haben:
Von der jährlichen Konferenz bis zur exklusiven Firmenfeier – entdecke, wie wir verschiedenste Veranstaltungsformate in außergewöhnliche Erlebnisse verwandeln.
Distributors Meeting anlässlich der Intersolar 2024
25 Jahre VBA – das etwas andere Jubiläum
Markteintritt von Veoneer in Deutschland
2 in 1: CD-Relaunch und Top-Kunden-Incentive von BAYROL
E.ON Weihnachtsbaumschlagen
McDonald’s Sommer-Infotainment 2014
Kohlbecker Frühlingsfest
Brauchst du Unterstützung?
Lass den Eventstress hinter dir und vertraue auf unsere Expertise.
Erlebnisse kreieren war schon immer mein Traum
„Als kleiner Junge hatte es mich schon fasziniert, welche Magie in einem Raum voller Menschen entstehen kann. In welche Gemütszustände sich eine Gruppe von Menschen versetzen lässt.
Wenn ich erlebte, wie Menschen tanzten, lachten, Momente entstanden, über die Jahre später noch gesprochen wurde. Da wuchs in mir das Gefühl: “Wenn ich groß bin, werde ich solche faszinierenden Räume und unvergessliche Momente kreieren”. Damals gab es den Begriff der Eventagentur noch gar nicht.
Und die Arbeit, die darin steckt, fiel mir schon immer leicht. Von der Ideenfindung über die Planung/ Organisation bis hin zur Umsetzung.
Wir von VBA Events leben dafür, dass unsere Kunden ihr Event als faszinierter Gast erleben können. Von den inspirierenden Botschaften bis zum kleinsten Detail. Wir haben alles im Blick.
Ob herzliche Firmenfeier, motivierende Team-Events oder innovative Live-Events: Unsere Events sind unvergesslich und beeindruckend!“
- Nico Lindner
3 Schritte zu deinem Event
1
Erstgespräch mit unserem Team:
Erzähle uns kurz, was du vorhast, was dein Ziel ist und was dir wichtig ist in der Zusammenarbeit.
2
Ideenaustausch und Kostenvoranschlag:
In einem zweiten längeren Gespräch präsentieren wir dir unsere Ideen und du erhältst das Angebot von uns.
3
Die gemeinsame Reise:
Wir haben dich überzeugt? Dann beginnt die gemeinsame Reise, in der wir die besprochenen Ideen in die Tat umsetzen, dich dabei auf dem Laufenden halten und du am Ende eine Erinnerung hast, die dir nie wieder vergeht.
Bereit, dein Event auf das nächste Level zu heben?
Vereinbare jetzt ein Beratungsgespräch und erfahre, wie wir dein nächstes Event zu einem vollen Erfolg machen werden.
FAQ
Warum sollte ich für meine Events eine Eventagentur einschalten?
Natürlich kann man alles selbst organisieren. Durch unsere Beratung greifst Du auf die kostbare Erfahrung unserer Eventmanager zurück, die jeder 10 und mehr Jahre Erfahrung im Eventmanagement haben. Und dadurch ein riesiges Netzwerk von Connected Experts wie Hotels, Caterer und Technikfirmen. Zudem erspart man sich durch unsere Beratung viele anstrengende Telefonate mit allen Dienstleistern – das spart Zeit und Nerven und Du kannst Dich voll und ganz auf die Inhalte fokussieren.
Kümmert ihr euch um alles oder kann der Kunde auch etwas beisteuern?
Als Fullservice-Eventagentur kümmern wir uns gerne vom Konzept über die Einladung, die Organisation & Vorbereitung bis zur Durchführung um alle Einzelheiten und setzen dabei am liebsten auf unsere bewährten Connected Experts, die uns eine erfolgreiche Realisierung garantieren. Gerne greifen wir aber auch auf bestehende Geschäftspartner des Kunden zurück oder übernehmen auch nur Teilbereiche eines Events wie eine Abendveranstaltung oder ein Teambuilding.
Wie viel kostet mich ein Event mehr, wenn ich mit euch arbeite?
Dein Event muss nicht zwangsläufig teurer werden. Wir greifen je nach Budget auf den/die richtigen, bewährten Connected Experts zurück, um euer Budget optimal einzusetzen. Unser Erfahrungsschatz macht zudem schnelle Entscheidungsprozesse möglich, die ebenfalls Geld sparen. Damit kompensieren wir häufig schon die entstehenden VBA-Agenturkosten. Rechnet man dann noch die ersparte Arbeitszeit auf Kundenseite mit ein, ist der Event sogar günstiger als bei Umsetzung in Eigenregie.
Wie setzen sich eure Preise zusammen?
In unseren Angeboten sind alle Leistungen von der Konzeption, Vorbereitung & Organisation, Durchführung und Nachbereitung ganz transparent aufgeführt mit Anzahl Köpfen und geschätzten Aufwand in Tagen, den wir auf Basis unserer langjährigen Erfahrung entsprechend kalkulieren. Wir lassen uns aber auch auf eine pauschale Vergütung ein, wenn das der Kunde wünscht. Alle Fremdkosten sind ebenfalls detailliert und einzeln aufgeführt, so dass der Kunde idealerweise nach dem Baukastenprinzip sein Event mit uns ganz transparent und dynamisch durchplanen kann.
Was benötigt VBA Events von seinen Kunden, um ein Event bestmöglich aufzusetzen?
Das Ziel des Events ist der wichtigste Anhaltspunkt, um ein Event effizient und zielführend zu planen. Wir stellen die richtigen Fragen, um herauszufinden, was sich in den Köpfen der verschiedenen Stakeholdern des Events verändert haben soll – vom Gast über das Marketing, den Veranstalter bis hin zur Geschäftsleitung. Daran richten wir die gesamte Konzeption des Events aus.
Letztendlich ist auch eine klare Budgetvorgabe sehr wichtig, um zu wissen, wie weitreichend, wie groß oder breit wir denken dürfen. Klare Vorgaben hinsichtlich Destinationen, Hotelkategorien und Locations sind ebenso hilfreich wie die persönlichen oder firmeninternen Geschmäcker oder bereits historisch durchgeführte Anlässe und Formate, die den Spielraum in der Ausgestaltung mitbestimmen.
Welche weiteren Vorteile ergeben sich bei der Zusammenarbeit mit euch?
Viele Kunden genießen mit uns den Luxus, dass sie ihren Event mit nur einem Ansprechpartner und Dienstleister durchführen können. Dadurch vermeiden wir langwierige Kommunikationsschleifen und Abstimmungsprozesse und auch die Abwicklung in der Buchhaltung ist wesentlich einfacher, da wir alle Dienstleisterrechnungen in einer Endabrechnung übersichtlich zusammenfassen – dadurch entsteht zusätzlich Transparenz und Klarheit bei der Budgetierung. Und das Ganze im nationalen wie internationalen Kontext. Die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit vielen unserer Kunden ermöglicht zudem eine langfristige Planung deren Events, was uns hinsichtlich Verfügbarkeit und Preis-Leistungsverhältnis in eine vorteilhafte Situation bringt.
Wie geht ihr mit unvorhersehbaren Ereignissen bei euren Events um?
Hier profitiert ihr von unserer großen Erfahrung, denn wir denken diese Szenarien um vorhinein mit, d.h. es gibt immer einen Plan B und eine Schlechtwetteralternative. Und ganz überraschenden Ereignissen begegnen wir ebenfalls ganz gelassen und finden auch spontan immer eine Lösung, so dass die Ziele des Events dennoch erreicht werden.
Gibts bei euren Events auch was Gesundes zum Essen / Gibts auch was für Vegetarier / Veganer?
Ja! Wir bieten euch verschiedene vegetarische und vegane Optionen an, damit auch die gesundheitsbewussten Genießer auf ihre Kosten kommen. Wir legen großen Wert auf Regionalität und hohe Qualität und arbeiten deshalb mit Dienstleistern zusammen, mit denen wir seit vielen Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten.
