Full-Service Eventagentur München
Firmenevents,
die Deine Ziele erreichen
Rundum sorglos geplante Firmenevents, die die Marke stärken, Menschen verbinden und intern entlasten.
Firmenevents in München geplant, international umgesetzt
VBA Events ist Deine Eventagentur in München für Firmenevents, Tagungen, Teamevents und Messeformate – von der Konzeption über die Planung bis zur professionellen Umsetzung.
WENIGER ARBEIT
MEHR ERFOLG
Wir übernehmen Konzeption, Planung und Umsetzung so, dass Dein Team im Tagesgeschäft handlungsfähig bleibt.
INTERNE RESSOURCEN GESCHONT
Statt Lieferanten Chaos
Alles aus einer hand
Ein zentral geführter Prozess bündelt alle Gewerke, Partner und Abläufe effizient an einem Punkt.
alles Zentral gesteuert
Mehr als ein Event
EVENTS MIT WIRKUNG
Events sollen nicht nur reibungslos laufen, sondern die Marke stärken, Menschen verbinden und in Erinnerung bleiben.
Mehr als ein schönes Event
32+ Jahre Erfahrung mit Internationalen Events
Als Eventagentur in München realisiert VBA Events seit über 32 Jahren Firmenevents, Tagungen, Teamevents und Messeformate für namenhafte Unternehmen unterschiedlichster Branchen – Erfahrung, die sich in jedem Event auszahlt.
Metafinanz Inspiration Day
Mit Lichttunnel, KI-Playground, Silent-Conference-Technik und mehreren interaktiven Bühnen wurde der Inspiration Day 2024 für Metafinanz zu einem Event, das Zukunft nicht nur thematisiert, sondern für 800 Mitarbeitende erlebbar gemacht hat.
Erfahre mehrE.ON
Deutschlandweite rund 10.000 Personen erreicht sowie Kundenbindung und Markenimage von E.ON als kundennaher Versorger gestärkt.
Erfahre mehrBSH Hausgeräte Zugspitze
250 Teilnehmende erreicht sowie durch ein spektakuläres Teamevent mit Weltrekord-Aktion das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitarbeitenden nachhaltig gestärkt.
Erfahre mehrLandeshauptstadt München
Tausende Besucher erreicht sowie das Image der Stadt als bürgernaher Dienstleister durch einen interaktiven Aktionstag im öffentlichen Raum gestärkt.
Erfahre mehr3 Schritte zu Deinem Event
01
Erstgespräch
Erzähle uns kurz, was Du vorhast, was Dein Ziel ist und was Dir wichtig ist in der Zusammenarbeit.
02
Brainstorming
In einem zweiten längeren Gespräch präsentieren wir Dir unsere Ideen und Du erhältst das Angebot von uns.
03
Planung & Umsetzung
Wir haben Dich überzeugt? Dann beginnt die gemeinsame Reise, in der wir die besprochenen Ideen in die Tat umsetzen.
Häufige Fragen zur Eventplanung für Unternehmen
Warum sollte ich für meine Events eine Eventagentur einschalten?
Natürlich kann man alles selbst organisieren. Durch unsere Beratung greifst Du auf die kostbare Erfahrung unserer Eventmanager zurück, die jeder 10 und mehr Jahre Erfahrung im Eventmanagement haben. Und dadurch ein riesiges Netzwerk von Connected Experts wie Hotels, Caterer und Technikfirmen. Zudem erspart man sich durch unsere Beratung viele anstrengende Telefonate mit allen Dienstleistern – das spart Zeit und Nerven und Du kannst Dich voll und ganz auf die Inhalte fokussieren.
Kümmert ihr euch um alles oder kann der Kunde auch etwas beisteuern?
Als Fullservice-Eventagentur kümmern wir uns gerne vom Konzept über die Einladung, die Organisation & Vorbereitung bis zur Durchführung um alle Einzelheiten und setzen dabei am liebsten auf unsere bewährten Connected Experts, die uns eine erfolgreiche Realisierung garantieren. Gerne greifen wir aber auch auf bestehende Geschäftspartner des Kunden zurück oder übernehmen auch nur Teilbereiche eines Events wie eine Abendveranstaltung oder ein Teambuilding.
Wie viel kostet mich ein Event mehr, wenn ich mit euch arbeite?
Dein Event muss nicht zwangsläufig teurer werden. Wir greifen je nach Budget auf den/die richtigen, bewährten Connected Experts zurück, um euer Budget optimal einzusetzen. Unser Erfahrungsschatz macht zudem schnelle Entscheidungsprozesse möglich, die ebenfalls Geld sparen. Damit kompensieren wir häufig schon die entstehenden VBA-Agenturkosten. Rechnet man dann noch die ersparte Arbeitszeit auf Kundenseite mit ein, ist der Event sogar günstiger als bei Umsetzung in Eigenregie.
Wie setzen sich eure Preise zusammen?
In unseren Angeboten sind alle Leistungen von der Konzeption, Vorbereitung & Organisation, Durchführung und Nachbereitung ganz transparent aufgeführt mit Anzahl Köpfen und geschätzten Aufwand in Tagen, den wir auf Basis unserer langjährigen Erfahrung entsprechend kalkulieren. Wir lassen uns aber auch auf eine pauschale Vergütung ein, wenn das der Kunde wünscht. Alle Fremdkosten sind ebenfalls detailliert und einzeln aufgeführt, so dass der Kunde idealerweise nach dem Baukastenprinzip sein Event mit uns ganz transparent und dynamisch durchplanen kann.
Was benötigt VBA Events von seinen Kunden, um ein Event bestmöglich aufzusetzen?
Das Ziel des Events ist der wichtigste Anhaltspunkt, um ein Event effizient und zielführend zu planen. Wir stellen die richtigen Fragen, um herauszufinden, was sich in den Köpfen der verschiedenen Stakeholdern des Events verändert haben soll – vom Gast über das Marketing, den Veranstalter bis hin zur Geschäftsleitung. Daran richten wir die gesamte Konzeption des Events aus.
Letztendlich ist auch eine klare Budgetvorgabe sehr wichtig, um zu wissen, wie weitreichend, wie groß oder breit wir denken dürfen. Klare Vorgaben hinsichtlich Destinationen, Hotelkategorien und Locations sind ebenso hilfreich wie die persönlichen oder firmeninternen Geschmäcker oder bereits historisch durchgeführte Anlässe und Formate, die den Spielraum in der Ausgestaltung mitbestimmen.
Welche weiteren Vorteile ergeben sich bei der Zusammenarbeit mit euch?
Viele Kunden genießen mit uns den Luxus, dass sie ihren Event mit nur einem Ansprechpartner und Dienstleister durchführen können. Dadurch vermeiden wir langwierige Kommunikationsschleifen und Abstimmungsprozesse und auch die Abwicklung in der Buchhaltung ist wesentlich einfacher, da wir alle Dienstleisterrechnungen in einer Endabrechnung übersichtlich zusammenfassen – dadurch entsteht zusätzlich Transparenz und Klarheit bei der Budgetierung. Und das Ganze im nationalen wie internationalen Kontext. Die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit vielen unserer Kunden ermöglicht zudem eine langfristige Planung deren Events, was uns hinsichtlich Verfügbarkeit und Preis-Leistungsverhältnis in eine vorteilhafte Situation bringt.
Wie geht ihr mit unvorhersehbaren Ereignissen bei euren Events um?
Hier profitiert ihr von unserer großen Erfahrung, denn wir denken diese Szenarien um vorhinein mit, d.h. es gibt immer einen Plan B und eine Schlechtwetteralternative. Und ganz überraschenden Ereignissen begegnen wir ebenfalls ganz gelassen und finden auch spontan immer eine Lösung, so dass die Ziele des Events dennoch erreicht werden.
Gibts bei euren Events auch was Gesundes zum Essen / Gibts auch was für Vegetarier / Veganer?
Ja! Wir bieten euch verschiedene vegetarische und vegane Optionen an, damit auch die gesundheitsbewussten Genießer auf ihre Kosten kommen. Wir legen großen Wert auf Regionalität und hohe Qualität und arbeiten deshalb mit Dienstleistern zusammen, mit denen wir seit vielen Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten.
Bereit, dein Event auf das nächste Level zu heben?
Vereinbare jetzt ein Beratungsgespräch und erfahre, wie wir dein nächstes Event zu einem vollen Erfolg machen werden.
Eventlocations, Messeformate & Tagungen
Ob exklusive Eventlocation in München, stilvolle Firmenfeier, besondere Tagung oder private Side Events rund um Messen: VBA Events entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Formate, die zu Deiner Marke, Deinen Zielen und Deinen Gästen passen.
Bavaria Studios
Für große Firmenevents und markenstarke Inszenierungen mit filmreifer Kulisse. Firmenfeiern von 500 – 10.000 Personen
Kick Off
Individuelle Kick-off Events für Unternehmen – strategisch geplant, professionell umgesetzt und auf maximale Wirkung ausgelegt.
Messeunterstützung & Side Events
Schlossgut Moosschwaige
Für exklusive Dinners mit CEOs und Entscheidungsträger. Mit königlichem Flair und leistbar
Special Events
VBA Events realisiert besondere Firmenevents in München und Umgebung – von Sommerfesten und Teambuilding-Events bis zu Weihnachtsfeiern und Winterevents für Unternehmen. Die Eventkonzepte von VBA Events werden individuell geplant und professionell umgesetzt. So findest du für jede Jahreszeit das passende Special Event
Club Tropicana
Vom Firmenhof zum tropischen Beach-Clup. Mit Tiki-Bars, Palmen, Lounges und Cocktails.
Bauernhofolympiade
Statt langweiligen Seminarräumen Traktor-Parcours, Schubkarrenrennen oder Gummistiefel-Weitschnippen.
Mobiler Christkindlmarkt
Mit Glühwein, gebrannten Mandeln, Buden, Eisstockbahn und echter Winterstimmung mitten im Arbeitsalltag.
Winterdorf im Posthof
Weihnachtsfeier
Diese Weihnachtsfeier verwandelt den Jahresabschluss in einen Moment voller Stimmung, Wertschätzung und echter gemeinsamer Erinnerungen.
