Aufgabe

Nach den gelungenen Jahresauftakt-Veranstaltungen für die Werfen GmbH in den letzten beiden Jahren, lautete die Devise für 2021 wieder ein spannendes Event zu konzipieren. Doch während des vergangenen Jahres wurde schnell klar, dass mit verschiedenen Szenarien geplant werden musste. Es blieben nur zwei Optionen – hybrid oder komplett digital.

Doch das stellte uns auch vor neue Herausforderungen! Wie schaffen wir es, dass die Teilnehmer trotzdem alle wichtigen Inhalte vermittelt bekommen und sich nicht anderweitig beschäftigen? Wie inspirieren und motivieren wir die Mitarbeiter für das kommende Jahr?

Konzept

Ganz nach dem Motto „aus Herausforderungen entstehen neue Möglichkeiten und Ideen“ wurde ein einzigartiges Konzept erarbeitet.

Um die Teilnehmer zu begeistern wurde ein Switch von ursprünglich geplanten 2 Tagen auf 1 Tag umgesetzt und durch abwechslungsreiche  Formate ein kurzweiliges TV-Show Event mit professioneller Moderatorin im Green Screen Studio konzipiert: DIE MIT SICHERHEIT BESTE WERFEN SHOW DER WELT.

Mit insgesamt 5 virtuellen 3D-Studioformaten und einem extra Show-Logo, war Abwechslung garantiert. Doch die Show wurde nicht nur von uns vorgegeben, sondern alle Abteilungen haben selbst die Veranstaltung durch Quizformate oder interaktive Beiträge mitgestaltet – sozusagen Inhalte von Kollegen für Kollegen.

Interaktivität mit den Kollegen vor der Kamera, zugeschaltet per Stream, per Quiz oder auch per Abstimmungstools wurde großgeschrieben.

Um die Aufmerksamkeit hoch zu halten, haben sich neue Kollegen in „Werbeclips“ vorstellt und kurzerhand wurde aus der klassischen Kaffeepause eine „Werbepause“. So waren wir den ganzen Tag auf Sendung.

Doch nicht nur Inhalte wurden in unserer TV Show geboten, sondern es blieb auch genug Zeit für das gemeinsame Mittagessen in unserer Networking-Lounge oder das Feierabend-Bierchen mit den Kollegen nach einem informativen Tag.

Soweit war das Konzept perfekt konzipiert – aber was wäre eine Veranstaltung ohne Herausforderungen… Das lieben wir doch an unserem Beruf. Eine Woche vor der Veranstaltung musste leider unsere ursprünglich geplante Streaming-Location aufgrund von Corona geschlossen bleiben. Doch gemeinsam mit unseren „Connected Experts“ haben wir unser geplantes Streaming-Studio einfach einen Monat früher eröffnet und das Event inkl. einem extra ausgearbeiteten Hygienekonzept erfolgreich umgesetzt.

Ergebnis

Gerne möchten wir unseren Kunden sprechen lassen:

„Ein extrem kurzweiliger Tag mit viel Freude Information und Edutainment. Konstant hohe Einschaltquote.“

 

„Das was hier auf die Beine gestellt wurde ist ein Wahnsinn und einfach auch ein toller Erfolg. Mein vollster Respekt dafür. Es hat richtig Spaß gemacht, heute den ganzen Tag vor dem Laptop zu verbringen.“

 

„Eine absolut tolle Vorstellung. Da zeigt es sich, dass auch eine virtuelle Veranstaltung unterhaltsamer sein kann als eine analoge.“

So ein Feedback kann man sich nur wünschen, vor allem wenn es in einen Folgeauftrag vom Kunden für nächstes Jahr mündet, egal ob live, hybrid oder digital.

Wir sind stolz auf unseren erfolgreich produzierten Kick-Off Fernsehtag inkl. „Werbepausen“, Live-Moderation, vorproduziertem Content und insgesamt über 20 Live-Zuschaltungen aus dem Homeoffice.

Hier ein großes Dankeschön an unseren Technikpartner, der die Mitarbeiter als externe Speaker über eine eigene Streaming-Plattform mit höchster Bild und Tonqualität in unsere Veranstaltung eingebunden hat. Dies konnte unter anderem gewährleistet werden, indem jeder Speaker mit Technikpacks versorgt wurde, um damit ein optimales Ergebnis zu erreichen.

Let the show begin!