Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Inmitten der Unsicherheiten der globalen Pandemie stand VBA Events vor der Herausforderung, das jährliche Startup-Event für metafinanz Informationssysteme GmbH zu einem unvergesslichen Erlebnis zu gestalten. Das Ziel war es, ein Event zu schaffen, das trotz der physischen Distanzierung ein Gefühl der Verbundenheit und Teilnahme förderte.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die größte Herausforderung war die Planung und Durchführung eines Hybrid-Events, das sowohl die emotionale Wirkung direkter Interaktionen einfangen als auch ein breites Online-Publikum aktiv einbinden konnte. Fragen der Live-Kommunikation ohne physische Präsenz und die Schaffung einer Afterwork-Atmosphäre waren zentral für das Eventkonzept.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Unter dem Motto „Connected Experts“ entwickelte VBA Events in Zusammenarbeit mit dem Zukunftsinstitut ein digitales Format, das den Teilnehmern das Gefühl gab, mitten im Geschehen zu sein. Durch eine Kombination aus interaktiven und unterhaltenden Elementen sowie fortschrittlicher Technologie wurde eine immersive Erfahrung geschaffen. Highlights waren das interaktive, spekulative Happening „Das Internet des Essens“ und humorvolle Zusammenfassungen durch den Keynote-Speaker Dr. Oliver Tissot.
Hybrid-Event
Emotion
Austausch
Interaktive Elemente
Publikumseinbindung
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Das Event nutzte das Kraftwerk Rottweil als Kulisse für Live-Streams und integrierte eine Vielzahl von Medien, von dynamischen Websites bis hin zu professionell gestalteten Set-Designs. Interaktionen wurden durch Features wie Chat-Funktionen und eine Streaming-Page gefördert, während eine Slider-Cam und Bauchbinden die Produktionstechnik auf ein Fernsehstandard-Niveau hoben.
Erkenntnisse und Zukunft Unser Fazit
Die Resonanz war überwältigend positiv, wie die Rückmeldungen von Zuschauern, dem Klienten und den Speakern zeigen. Die Kombination aus innovativem Event-Design und agiler, hierarchiefreier Projektarbeit ermöglichte es, die verschiedenen Herausforderungen der Pandemie zu meistern und gleichzeitig das Engagement und das „Dabei-Sein“-Gefühl der Teilnehmer zu maximieren.
Startup 2021 war ein Beweis dafür, wie ein durchdachtes Hybrid-Event Menschen weltweit verbinden und eine Plattform für Inspiration und Austausch bieten kann.
