Aufgabe

„Vom Kunden gedacht, für den Mitarbeiter gemacht.“ So lautete das Motto für die diesjährige Kickoff-Veranstaltung unseres Kunden. Ein Event für rund 450 Mitarbeiter sollte das neue Jahr einläuten. Die Veranstaltung ist traditionell zweigeteilt. Sie beginnt mit einem Vortragsteil und endet mit einer rauschenden Party.
Unser sportaffiner Kunde überträgt dabei viele Tugenden des Teamsports, wie Aufstellung, Taktik und Teamgeist, in seine Businesswelt. Sportlich wird auch die Aufgabe für uns: 18 Redner, 14 Videoeinspieler, an die 30 Lichtsituationen stehen auf der 2-stündigen Agenda unter unserer Regie.
Die erste Herausforderung: Die Location. Aufgrund des laufenden Spielbetriebes fallen Sporthallen als Location mit mindestens 5 verfügbaren Tagen für den Auf- und Abbau aus.

Konzept

Wir werden fündig! Im Ballhausforum des Dolce können wir genau das umsetzen, was unser Kunde wünscht: Die rund 450 Mitarbeiter sitzen nicht auf den Zuschauerrängen, sondern nehmen bei stimmungsvoller Einlaufmusik auf dem knallgrünen Spielfeld mit LED-Bande Platz. Vier oval aufgestellte Stuhlreihen umschließen die ebenerdige Bühne und stellen somit die gewünschte Nähe der Redner zu den Mitarbeitern her.
Imposante Lichteffekte auf dem Spielfeld und den Zuschauerrängen begleiten die Auftritte. Das Bild- und Videozuspiel erfolgt über zwei Großleinwänden – das Mitarbeiter-Team ist mittendrin. Im Stadion und im Spiel.
Im Anschluss verwandelt sich unser Spielfeld durch das gezielt ausgewählte Atomic-Wandsystem blitzschnell in eine atmosphärische Partyzone mit Cocktailbar. Um jetzt die gewohnt stimmungsvolle und tanzbewegte Startup-Party zu feiern.
Kulinarisch eingestimmt wurden die Gäste vor Beginn des „Spiels“ durch Power-Drinks und Stadion-Food – gereicht aus Bauchläden.
Am späteren Abend verwöhnen Schmankerl aus unserer eigens gebauten „Braterei“ und unseren rollbaren Show-Cooking-Stations.

Ergebnis

Management und Mitarbeiter vollziehen auf dem gemeinsamen Spielfeld den Schulterschluss. Gezielt ausgewählte Filmclips und Ton-Einspielungen werden mithilfe des 7-seitigen Regieplans punktgenau umgesetzt und liefern den Rednern willkommene Steilvorlagen für deren Auftritte. Die Mitarbeiter – mittendrin im Geschehen – sind begeistert. Die stehenden Ovationen am Ende des Tagungsteils bestätigen auf eindrucksvolle Art, dass auf dem jährlich stattfindenden Startup einmal mehr die richtigen Impulse gesetzt worden sind.

Gelungener Jahresauftakt für Mitarbeiter und Kunden