Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Der Kunde plante im Sommer 2025 ein besonderes Fest für rund 900 Mitarbeitende. Ziel war es, nicht nur für ausgezeichnetes Catering und Getränke zu sorgen, sondern auch eine außergewöhnliche Location zu wählen, die Raum für Party, Austausch und bleibende Erlebnisse bietet.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die größte Herausforderung bestand darin, eine passende Location im Raum München für fast 1.000 Personen zu finden, die zugleich Exklusivität und Festivalcharakter vereint. Hinzu kam das unberechenbare Sommerwetter mit der Gefahr von Hitzegewittern – eine sichere Überdachung musste also gewährleistet sein.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Die Wahl fiel auf den Wannda Circus, ein temporär aufgebautes Zirkusgelände am Stadtrand von München. Mit seinen farbenfrohen Zelten, Buden und kreativen Dekorationen bot er den idealen Rahmen für ein Sommerfest mit Festivalflair. Catering wurde dezentral organisiert – verschiedene Buden und Buffets verteilten sich über das Gelände und sorgten für Abwechslung und kurze Wege. Künstlerische Acts wie eine Zirkusdirektorin, Clowns, Zauberer und Seifenblasen-Performer griffen das Zirkusmotto spielerisch auf. Auch die 360°-Fotobox und eine Airbrush-Künstlerin mit individuellen Tattoos, teils im Branding des Kunden, setzten besondere Akzente.
Zirkus
Entertainment
Künstler
360°-Fotobox
Kulinarik
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Die Teilnehmenden lobten vor allem die abwechslungsreiche Gestaltung, das kreative Setting und die gute Mischung aus Entertainment, Kulinarik und entspannter Atmosphäre. Die Location bot viele Ecken zum Entdecken und sorgte so für ein Fest voller Überraschungsmomente. Feedback von Gästen und Kunde war durchweg positiv – ein Sommerfest, das in Erinnerung bleibt.
Erkenntnisse und Zukunft: Unser Fazit
Das Sommerfest im Wannda Circus 2025 zeigte, wie wirkungsvoll Off-Locations Events bereichern können. Trotz logistischer Besonderheiten überzeugte die Umsetzung auf ganzer Linie. Für die Zukunft eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten, das Konzept weiter auszubauen – sei es durch zusätzliche Acts, Themenpartys oder die Kombination mit Teamevents.
