Hinter den Kulissen: Die Ausgangslage
Das jährliche European Leadership Team Meeting von Autoliv sollte 2025 in München/Dachau stattfinden – ursprünglich war lediglich ein gemeinsames Dinner geplant. Schnell entwickelte sich die Anfrage jedoch zu einem umfassenden Eventprojekt, das eine zweitägige Tagung mit interaktiven Formaten, Keynote-Speakern, Catering, Abendprogramm und kompletten technischen Umbauten umfasste. Besonders außergewöhnlich: Die Veranstaltung fand nicht in einer klassischen Eventlocation statt, sondern direkt im firmeneigenen Testcenter, in dem normalerweise der Arbeitsalltag dominiert. Um daraus einen professionellen Tagungsort zu schaffen, musste die gesamte Fläche leergeräumt und komplett neu inszeniert werden.
Die Herausforderung: Unser Weg zum Ziel
Die größte Hürde war der enge Zeitplan: Zwischen der endgültigen Beauftragung im November und dem Event Anfang Januar lagen nur wenige Wochen – inklusive Weihnachtszeit. Das bedeutete, dass Aufbau und Umsetzung extrem schnell und präzise erfolgen mussten. Hinzu kam die logistische Herausforderung, dass das Testcenter bis kurz vor der Veranstaltung regulär genutzt wurde und erst am Vortag für den Aufbau zur Verfügung stand. Die Integration einer LED-Wand, die Gestaltung der Raumaufteilung, die Schaffung von Cateringflächen sowie die passende Ausleuchtung in Unternehmensfarben mussten in kürzester Zeit umgesetzt werden – und das alles im vorgegebenen Budgetrahmen.
Die Strategie: Unser Plan für den Erfolg
Das Konzept setzte auf den Standort als Bühne – nicht nur aus Nachhaltigkeitsgründen, sondern auch, um den relativ neuen Standort in Dachau optimal zu präsentieren. Die Tagung wurde in kleinen, interaktiven Tischgruppen organisiert, um den Austausch zu fördern und die Teilnehmer aktiv einzubinden. Keynote-Speaker Dominik Neidhart brachte das Motto „Wir segeln in die Zukunft“ eindrucksvoll auf die Bühne. Neben inhaltlichen Impulsen gab es am zweiten Tag kreative Workshops zur Wirkung von Kommunikation und Teamarbeit. Für das Branding sorgten die stimmungsvolle Beleuchtung in den Unternehmensfarben, die markante LED-Wand und gebrandete, wasserdichte Segelbeutel als Giveaways.
LED-Wand
Speaker
Beleuchtung
Giveaways
Testcenter
Das Resultat: Erfolge auf einen Blick
Die Gäste waren beeindruckt, wie sich das alltäglich genutzte Testcenter in eine hochwertige Eventlocation verwandelt hatte. Das abwechslungsreiche Programm, die persönliche Atmosphäre und die überraschenden Rauminszenierungen wurden ebenso gelobt wie die kurzen Wege zwischen Tagung, Catering und Networking. Das Abendprogramm in der exklusiv gebuchten Leonardo Royale Alm mit bayerischem Ambiente und Karaoke schuf einen lockeren Rahmen, in dem sich das internationale Team bestens vernetzen konnte.
Erkenntnisse und Zukunft: Unser Fazit
Das ELT Meeting zeigte, dass auch unkonventionelle Räume mit Kreativität und präziser Planung zu eindrucksvollen Eventlocations werden können. Die Kombination aus strategischen Inhalten, interaktiven Formaten und emotionalen Highlights sorgte für einen motivierenden Jahresauftakt und stärkte den Teamgeist. Aufgrund des großen Erfolgs ist bereits das Meeting 2026 am gleichen Standort in Planung – mit neuen Ideen und Überraschungen, um erneut einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
