Weihnachtsfeier professionell planen – Wertschätzung zeigen, Zusammenhalt stärken
Weihnachtsfeier planen, die wirklich etwas bewegt
Du willst mit dieser Feier nicht einfach nur das Jahr abschließen. Du willst zeigen, dass das Team gesehen wird. Dass die Mühe nicht selbstverständlich war. Dass ihr stolz aufeinander seid – auch dann, wenn der Alltag das manchmal verdeckt.
Kleine Logos als Icons + 200 Weihnachtsfeiern umgesetzt
Was bei interner Planung oft schiefgeht – und warum das teuer werden kann
Viele Weihnachtsfeiern starten mit einer guten Idee – und einer Menge Motivation: „Das bekomme ich schon irgendwie hin.“ Doch am Ende steht nicht selten eine halb volle Tanzfläche. Oder ein DJ, der nur für sich selbst spielt. Oder eine Stimmung, die nicht einmal den Dienstschluss überdauert.
Typische Stolperfallen sind:
- Die Location passt – bis 160 statt 110 Personen auftauchen
- Zusagen von Dienstleistern liegen nur mündlich vor
- Es werden langweilige Einladungen verschickt, die niemand neugierig machen – am Ende melden sich deutlich weniger an, als im Unternehmen arbeiten
- Die Planung frisst Wochen, die niemand hat – und am Eventabend bist du Krisenmanager:in, DJ-Kontakt und Ansprechpartner:in in Personalunion
Kurz gesagt: Du planst einen besonderen Moment – und machst vieles richtig. Aber ein Event für 300 Mitarbeitende neben der 40-Stunden-Woche zu stemmen, ist einfach nicht realistisch. Nicht ohne Erfahrung. Nicht ohne Zeit. Und nicht ohne Unterstützung.
Warum deine Firma Danke sagen will – und du das ermöglichen kannst
Du bist nicht hier, weil du die Feier selbst brauchst. Du bist hier, weil du sie für dein Unternehmen organisieren willst.
Weil du spürst, dass es gerade jetzt wichtig ist, den Menschen im Unternehmen etwas zurückzugeben. Weil du weißt, dass eine gute Weihnachtsfeier mehr ist als ein Buffet und ein DJ – sie ist ein Zeichen:
- für ehrliche Wertschätzung
- für eine starke Arbeitgebermarke
- für neue Energie im neuen Jahr
- für einen Abend, der zeigt: "Wir sehen euch."
Du willst, dass die Leute nicht nur dabei sind – sondern stolz nach Hause gehen und spüren: Hier will ich bleiben.
- eine professionelle Begleitung, die mitdenkt und vorausplant
- ein individuelles Konzept, das zu euren Zielen passt
- volle Kostentransparenz – und eine erste Ideenskizze kostenlos
Und: Du entscheidest, wie stark du eingebunden wirst. Wir können alles übernehmen – oder mit dir gemeinsam gestalten. Du gibst den Rahmen vor, wir liefern das Erlebnis.
Was unsere Weihnachtsfeiern besonders macht
Wir feiern nicht einfach anders, weil es originell klingt. Wir gestalten dein Event so, dass es genau das Ziel erreicht, das du dir gesetzt hast:
Wertschätzung zeigen, Zusammenhalt stärken, Mitarbeiterbindung fördern oder einfach ein unvergesslicher Moment für alle Beteiligten sein.
Wenn du ein bestimmtes Ziel verfolgst, entwickeln wir genau das passende Konzept dazu. Und das kann ganz unterschiedlich aussehen – je nachdem, was du bewirken willst.
Ein kleiner Auszug dessen, was wir in der Vergangenheit bereits umgesetzt haben:
- Eine „Neon-Weihnacht“ in der Lagerhalle mit Lichteffekten und DJ
- Artistenshow mit Schlangenfrau, fliegender Artistin & Magier im Publikum
- Dessertwand aus Plexiglas mit Show-Charakter
- Einladung per Post, deren zweiter Teil erst auf dem Event überreicht wurde/ wird?!
- Mobiler Weihnachtsmarkt mit Foodtrucks auf dem Firmengelände
Diese Konzepte sind keine Ausnahme. Sondern Beispiele dafür, wie vielseitig wir denken und was alles möglich ist, wenn man sich traut, das Übliche zu verlassen.
Was unsere Kunden nach dem Event sagen
[Platzhalter für 1–2 echte Kundenstimmen mit Name, Position, Zitat]
Die häufigsten Vorbehalte – und was wirklich dahintersteckt
„Das ist doch viel zu teuer für uns.“
Die erste Konzeptionsrunde ist kostenlos. Danach bekommst du ein transparentes Angebot, das exakt zu deinem Budget passt. Keine versteckten Kosten. Kein Druck. Nur Klarheit.
„Dann denkt mein Chef, ich krieg’s nicht alleine hin.“
Unsere Erfahrung: Wer sich externe Unterstützung holt, wird nicht infrage gestellt – sondern gelobt und hoch geschätzt. Weil man Verantwortung übernimmt und professionell denkt.
„Ich hab dafür eigentlich keine Zeit.“
Genau das ist der Punkt: Eine gute Weihnachtsfeier zu organisieren kostet schnell mehrere Wochen. Mit uns sparst du dir den Aufwand – und bekommst ein Ergebnis, das du allein kaum realisieren könntest.
„Ich weiß nicht, ob wir dafür überhaupt das richtige Team sind.“
Du musst kein Profi sein. Die meisten unserer Ansprechpartner:innen haben diese Aufgabe als Zusatzprojekt bekommen – ohne Eventerfahrung. Und genau dafür sind wir da: Wir machen es leicht, auch als Nicht-Eventmanager:in ein Event umzusetzen, das begeistert.
„Was, wenn’s meinem Chef nicht gefällt?“
Deshalb ist unser Einstieg unverbindlich. Du bekommst ein erstes Konzept ohne Risiko – und kannst dann in Ruhe entscheiden.
Namhafte Unternehmen vertrauen auf VBA Events
Wer wir sind – und warum uns viele seit Jahrzehnten buchen
Seit mehr als 30 Jahren steht VBA Events für durchdachte, eindrucksvolle Veranstaltungen mit Charakter.
Unser Team aus 12 festen Mitarbeitenden bringt gemeinsam mit unseren Connected Experts – unserem Netzwerk aus bewährten Partnern – nicht nur über 150 Jahre Eventerfahrung mit, sondern vor allem eines:
das Gespür für Menschen, Momente und Marken.
Wir denken Veranstaltungen vom Ziel aus. Ob Mitarbeiterbindung, Employer Branding oder einfach ein starker Jahresabschluss – unsere Konzepte zahlen immer darauf ein.
Dabei verbinden wir kreative Ideen mit absoluter Zuverlässigkeit in der Umsetzung.
VBA steht für verbindliche Kommunikation, klare Prozesse und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unsere Auftraggeber:innen wissen: Wer mit uns arbeitet, bekommt nicht nur ein Event, sondern ein Erlebnis mit Wirkung.
Wann wir zufrieden sind? Wenn du als Organisator:in von deinem Team gelobt wirst. Wenn dein Chef dir sagt, dass es genau das richtige Zeichen zur richtigen Zeit war.
Wenn alle spüren: Das war nicht einfach eine Veranstaltung – das war ein echtes Danke.
Teams sprechen wieder miteinander – auch außerhalb ihrer Abteilung
Neue Kolleg:innen fühlen sich eingebunden, Alteingesessene gesehen
Mitarbeitende gewinnen neue Kontakte und lernen Kolleg:innen kennen, mit denen sie im Alltag selten zu tun haben
Die Stimmung bleibt hoch – nicht nur am Abend selbst, sondern spürbar in den Wochen danach
Viele sprechen auch außerhalb der Arbeit positiv über ihr Unternehmen – auf Weihnachtsmärkten, beim Abendessen, im Freundeskreis
Mitarbeitende teilen ihre Erlebnisse auf LinkedIn oder Instagram – und sorgen so ganz nebenbei für Reichweite und kostenloses Employer Branding
Die nächste Feier? Wird sehnsüchtig erwartet. Und viele, die letztes Jahr nicht gekommen sind, melden sich frühzeitig an
Beispiele, wie aus Konzepten Erlebnisse wurden
Münchener Hypothekenbank 2025 – Weihnachtsmarkt im Innenhof
E.ON Weihnachtsbaumschlagen
Warum jetzt der richtige Moment ist
Gute Events entstehen nicht in letzter Minute. Schon jetzt sind viele Top-Locations und Acts gebucht. Und jedes weitere Zögern macht es schwerer, das Event zu realisieren, das du eigentlich willst.
Deshalb: Frag heute an. Nicht morgen.
Und wenn du dir diese Fragen stellst – hier sind unsere Antworten
Was kostet eine Weihnachtsfeier mit VBA?
Das lässt sich pauschal nicht sagen. Die Kosten hängen stark davon ab, wie groß dein Event wird, was du dir wünschst und wo es stattfinden soll. Aber: Du bekommst von uns ein individuelles Angebot mit klar definierten Leistungen und festen Kosten. Und: Sobald du zusagst, rüttelt sich daran auch nichts mehr – es sei denn, du möchtest etwas ändern. Dann besprechen wir das transparent und fair.
Worum muss ich mich eigentlich noch kümmern, wenn ihr das übernehmt?
So viel oder so wenig, wie du möchtest. Manche Kund:innen überlassen uns die komplette Planung und stimmen sich nur punktuell ab. Andere wollen bei jeder Entscheidung mit dabei sein. Wir richten uns nach dir – und sagen dir klar, was wir übernehmen können.
Was, wenn mir das Konzept nicht gefällt?
Dann passen wir es an. Erst ab einer kompletten Neuausrichtung können Kosten für Agenturtage entstehen – und das kommunizieren wir klar.
Mit welchen Dienstleistern arbeitet ihr?
Mit erprobten Partnern, mit denen wir schon viele Events erfolgreich umgesetzt haben. Wenn du eigene Kontakte oder Wünsche hast, integrieren wir diese gern. Wichtig ist nur, dass alles zusammenpasst.
Wie viel Zeit habe ich noch, mich zu entscheiden?
Wir sind ehrlich: Je früher, desto besser. Gute Locations, Dienstleister und Programmpunkte sind schnell ausgebucht. Gerade nach den Sommerferien wird es oft knapp. Wenn du jetzt anfragst, sichern wir dir am ehesten noch die besten Optionen.
Wer jetzt startet, hat die beste Auswahl und die größte Planungssicherheit.
Lass dein Unternehmen Danke sagen
– ohne zusätzlichen Stress für dich
Wir übernehmen die Planung, Organisation und Umsetzung deiner Weihnachtsfeier. Du bekommst ein individuelles Konzept, volle Kostentransparenz und ein Event, das wirkt. Emotional. Nachhaltig. Und so abgestimmt, dass du dich weder verzetteln noch zusätzlich belasten musst – sondern einfach weißt, dass alles läuft.
