Aufgabe

Als der Vorreiter für Poolwasserpflege sein neues Corporate Design vorstellt, sollen auch die Kontakte zu den internationalen Top-Kunden persönlich aufgefrischt werden. 350 Gäste werden von BAYROL zur Wiesnzeit in München erwartet. Der ganztägige Eventablauf erfordert top Koordination: Das gesamte Programm muss für vier Kundengruppen in vier Sprachen umgesetzt werden.

Konzept

Im Rahmen des vorgegebenen Budgets realisieren wir, immer jeweils viersprachig und mit persönlichen Ansprechpartnern, einen ganzen Pool an Eventmaßnahmen: Reizvolle Aktivitäten, wie ein Ausflug zum Starnberger See, Drachenbootrennen und Besuch der Pinakothek der Moderne spannen ein flexibles, attraktives Rahmenprogramm. Einem stilvollen Galaabend in der Wappenhalle folgt ein krönender Festzeltbesuch mit allen 350 Gästen auf dem Münchner Oktoberfest.

Ergebnis

Von der Abholung am Flughafen bis zur Abreise sind die Gäste rundum bestens versorgt. Die Unterbringung in einem zentralen Hotel und die gemeinsamen Aktivitäten schwören die Gäste als Gemeinschaft auf das abendliche Event-Highlight ein: Der parallel in vier Sprachen inszenierte CD-Relaunch erzielt den gewünschten Wow-Effekt. Höchst zufrieden, auch mit der punktgenauen Einhaltung des Budgets, verabschiedet sich BAYROLs CEO von VBA Events mit den Worten: „Bis zum nächsten Event 2015!“

Top-Event für Top-Kunden