Aufgabe

Als E.ON die Umsetzung eines bundesweit einheitlichen Konzeptes mit Akzeptanz in allen Vertriebsregionen verlangt, geben wir Gas: Es gilt, das Einladungsmanagement für insgesamt 15 Veranstaltungen und 10.000 Geschäftskunden zu koordinieren. 14 verschiedenen Locations an 3 Tagen müssen betreut werden, allein 8 Veranstaltungen fallen auf einen Tag.

Konzept

Die bundesweiten Kundenveranstaltungen stehen unter dem Motto „Weihnachtsbaumschlagen“ – ein Event für die ganze Familie. Für die Koordination aller Leistungen wird ein aufwändiger Logistikplan erstellt, Zu- und Absagen werden transparent in einem Online-Tool abgebildet, für das Qualitätsmanagement stellen wir bei allen Veranstaltungen Projektleiter bereit. So werden durchgehende Standards auf allen Veranstaltungen mit einheitlichem Branding- und Dekorationskonzept gesichert.

Ergebnis

Trotz milder Temperaturen kommt beim familiären Weihnachtsbaumschlagen schnell weihnachtliche Stimmung auf. Der durchgehend reibungslose Ablauf und die Dekoration sorgen für festliche Stimmung. Kinderaugen leuchten, die Erwachsenen strahlen. Und mit einer hervorragenden Teilnehmerquote sind auch die Kundenbetreuer glücklich.

Seit 2011 eine top Zusammenarbeit und ein top-erfolgreiches Event!

Bundesweite Kundenveranstaltung aus einem besonderen Holz