NEWSLETTER 12 (Oktober 2008)

Liebe Leserin, lieber Leser,

wo bitte war in diesem Jahr das Sommerloch? Eigentlich gehört der Monat August traditionell zu den Monaten, in denen man seinen Urlaub und das schöne Wetter in München genießt. Aber dieses Jahr warteten ganz andere Herausforderungen auf VBA Events. Los ging es mit der Organisation von zwei spektakulären Attraktionen des Isarbrückenfestes im Rahmen des 850sten Münchner Stadtgeburtstages. Und nachdem wir unseren beliebten Wandkalender verschickt hatten sorgte dies für eine Flut von Anfragen, die uns auf reizvolle Projekte vorausschauen und bereits zurückblicken läßt.

Ende August konnten wir für Eurosport auf der IFA in Kooperation mit Panasonic eine besondere Promotion realisieren, bei der die IFA-Besucher zu Moderatoren wurden. Während der ersten Hälfte des Oktoberfestes hielt uns das ZLF (Zentrales Landwirtschaftsfest) in Atem, bei dem wir das Aktionsforum des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz gestalten und umsetzen durften. Zwei Veranstaltungen am Wörth- und Starnbergersee mit Drachenbootrennen, Zielangeln und einem Rennen mit ferngesteuerten Booten schließen den Kreis von insgesamt 16 Veranstaltungen, die in den letzten 5 Wochen hinter uns liegen.

Und kaum sind die Sonnenstrahlen nicht mehr so stark auf der Haut zu spüren gilt es schon wieder an die bevorstehende Weihnachtsfeier zu denken. Haben Sie auch schon die Lebkuchen in den Regalen entdeckt? Ideen für Ihre Weihnachtsfeier haben wir genug, fragen Sie uns einfach!

Sie finden wieder viele interessante Anregungen in unserem Oktober-Newsletter.

Viel Spaß beim Lesen wünschen

Norbert Amthor & Nico Lindner und das ganze VBA-Team

(Geschäftsführer VBA Events)

Tagung eines VBA-Kunden

Anlass:	Jahrestagung
Zielgruppe:	Mitarbeiter
Herausforderungen:

Stimmiges Gesamtkonzept in allen Teilbereichen
Begleitendes attraktives, motivierendes Teambuilding mit kulturellem Hintergrund

VBA-Realisation:

Thema „Ritter“ mit Location „Burg Hohenaschau“ und Feststadl Aschau
Teamaufgaben und kulturelles Begleitprogramm exakt auf das Motto abgestimmt
Sowohl aktive als auch kulturelle Programmpunkte wie Katapultschießen, Lanzenstechen,
Sonderführung durch die Ausstellung „Adel in Bayern“, Greifvogel-Schau
Bis ins kleinste Detail auf die Firmenphilosophie abgestimmtes Gesamtkonzept
Tagungsablauf mit großer Flexibilität aufgrund aktueller Ereignisse

Ergebnis

Attraktiver Tagungspart mit interessierten TeilnehmerInnen
Verankerung des Teamgedankens durch unvergeßliches Rahmenprogramm
Durchweg positive Rückmeldungen der Teilnehmer
Gelungener Einstand des neuen Geschäftsführers

Ich möchte mehr über Tagungen und Teambuildings mit VBA Events erfahren!

Isarbrückenfest zum 850. Stadtgeburtstag Münchens

Anlass:	Isarbrückenfest zum 850. Stadtjubiläum der Stadt München
Zielgruppe:	Münchner BürgerInnen und BesucherInnen des Stadtfestes
Herausforderungen:

Bespielen der Isarbrücken und des Ufers unter dem Motto „romantisches Isarbrückenfest“
Gestaltung des gesamten Maximiliansparks mit Licht- und Windinstallationen sowie interaktiven Stationen
Zugang der Installationen für die Öffentlichkeit

VBA-Realisation:

Windpark und Theater Anu als dauerhafte Windinstallation mit wiederkehrenden Theatervorstellungen
Verwandlung des nächtlichen Maximiliansparks in eine riesige begehbare Lichtinstallation
interaktive Stationen mit Licht, Klang und Geschichten, die die Besucher in ihren Bann ziehen
Kundeneinladung an beiden Abenden, um mit VBA Events exklusiv vor Ort dabei zu sein

Ergebnis:

beeindruckende Licht- und Schattenspiele an der nächtlichen Isar
begeisterte BesucherInnen
besinnliche „Insel der Sinne“ am Rande des Trubels der Feierlichkeiten
schöne Stunden mit unseren Kunden

Europäisches Sales Meeting „on top of Germany“

Anlass:	Sales Meeting mit Belohnung
Zielgruppe:	Mitarbeiter aus Europa
Herausforderungen:

Attraktive, international gut erreichbare Destination in den Alpen
Anspruchsvolles, spannendes Rahmenprogramm mit vielen Highlights
Gute Einbindung der Fussball-EM in das Gesamtprogramm
Optimale Nutzung der Zeit für Information und Entertainment

VBA-Realisation:

Direkt nach Ankunft Auffahrt zur Tagung auf der Zugspitze mit der Gondel
Snow-Fun – Aktivitäten im Hochsommer auf dem Zugspitzplatt
Bayer. Olympiade und Büffet im Sonnalpin mit Fussball-Übertragung und Livemusik
Weitere Tagung im Hotel mit internationaler Telekonferenz
Wildwasserrafting auf der Imst mit anschließender Fussballparty

Ergebnis:

Begeisterte internationale Gäste, die „ganz oben“ waren
Reibungsloser Tagungsablauf, trotz spezieller Technikanforderungen
Sehr zufriedene Gastgeber/Chefs mit einer motivierten Mannschaft
Gelungene Balance zwischen Information und Motivation

Ich möchte mehr über Tagungen und Teambuildings mit VBA Events erfahren!

124. Bayerisches Zentral-Landwirtschaftsfest 20. - 28. September 2008 in München

Kunde:	Bayerisches Staatsministerium für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz
Anlass:	Messeauftritt auf dem Zentral-Landwirtschaftsfest
Zielgruppe:	VerbraucherInnen und BesucherInnen des Zentral-Landwirtschaftsfestes
Herausforderungen:

Neuntägiges Veranstaltungskonzept mit täglich wechselndem Programm
Interesse weckende Präsentationen auf der Bühne, die die Zuschauer halten

VBA-Realisation:

Konzeption eines „aktuellen Verbraucherstudios“ in der Messehalle des Staatsministeriums
„Kunde König“ als Stellvertreter der VerbraucherInnen und als Maskottchen
Integration attraktiver Programmpunkte in die einzelnen Thementagen

Ergebnis:

schlüssiges Konzept mit rundum gelungener Umsetzung
vielfältiges Programm und interessierte ZuschauerInnen
täglich durchschnittlich 5.000 Gäste in der Halle des Staatsministeriums
attraktive Präsentation der Themen rund um Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz
"Auch die politische Spitze des Hauses zeigte sich beeindruckt von der gelungenen Umsetzung des Themenkonzepts", so ein Mitarbeiter des Ministeriums.

Ausblick

Ihre Weihnachtsfeier

Sie suchen noch nach einer Idee für Ihre Weihnachtsfeier? Da haben wir eine ganze Menge toller Angebote für Sie. Schauen Sie einfach in das Weihnachts-pdf und sichern Sie sich gleich Ihren Wunschtermin mit VBA Events.