NEWSLETTER 18 (Juni 2010)

Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie sind noch nicht im WM-Fieber? Na, dann wird es aber Zeit! Denn wenn am kommenden Freitag der Anpfiff zur Fußball-WM 2010 ansteht, sollten Sie gerüstet sein. Das dazu nötige persönliche WM-Fan-Paket erhalten Sie von uns. Wie Sie zudem Ihr eigenes Public-Viewing-Erlebnis oder Ihr firmeninternes Fußball-Event realisieren, lesen Sie in unserem Fußball-WM-Tipp.

Ganz im Zeichen des Sports stand auch der WTCC World Touring Car Championship-Launch für unseren Kunden Eurosport im Marriott Hotel München. Sportliche Elemente hatte ebenso das Trenkwalder Kick-off mit anschließendem Arbeitssicherheitstag zu bieten.

Der „European Photo Contest“ für 27 Nationen war das erste Projekt im Rahmen unserer europäischen Partnerschaft mit der Kommunikationsagentur TIPIK in Brüssel. VBA repräsentiert seit Jahresbeginn Deutschland in einem Agentur-Netzwerk, das sich auf die Realisierung von europaweiten Kampagnen der EU spezialisiert hat.

Unsere BUGA LOUNGE hatte im März eine besondere Herausforderung zu meistern. Dort fanden, als eine von 4 Locations in Deutschland, die irakischen Wahlen statt.

Wir wünschen Fußball-Deutschland ein WM-Finale gegen Brasilien und Ihnen persönlich jetzt viel Spaß beim Lesen!

Norbert Amthor & Nico Lindner

(Geschäftsführer VBA Events)

Trenkwalder Tagung

Anlass:	Mitarbeiter-Tagung mit anschließendem Arbeitssicherheitstag
Zielgruppe:	230 Mitarbeiter
Kunde:	Trenkwalder Personaldienste

Herausforderungen:

Anforderungen der Tagung und des Arbeitssicherheitstags möglichst in einer Location umzusetzen
Erreichbarkeit für die weit auseinander liegenden Geschäftsstellen optimieren
Motivationsschub für die Mitarbeiter auslösen
Attraktive Gestaltung des Arbeitssicherheitstages

VBA-Realisation:

Die Wahl fällt auf eine Location, die sowohl in puncto Erreichbarkeit sowie mit einem flexiblen Raumkonzept alle Anforderungen erfüllt
Ein Teammitglied des Alinghi-Segelbootes reflektiert aus der Sicht des Sports Problematiken im Geschäftsleben und setzt Segel für zukünftige Herausforderungen
Vorträge der Arbeitssicherheitstage wurden mit attraktiven Outdoor-Aktivitäten wie u.a. einem Quad-Parcour sowie einer Feuerlöschaktion kombiniert

Ergebnis:

Sehr gute Mischung zwischen Wissensvermittlung und Motivation
Hohe Akzeptanz des Arbeitssicherheitstages
Sehr gute Stimmung der Belegschaft
Auch Unternehmensgründer Richard Trenkwalder persönlich war begeistert

Ich möchte mehr über Tagungen mit VBA Events erfahren!

Fotowettbewerb der Europäischen Kommission

Anlass:	Fotowettbewerb der Europäischen Kommission zum Thema „Der Euro – was bedeutet er für uns?“
Zielgruppe:	Jugendliche von 14 – 18 Jahren
Kunde:	Europäische Kommission über die Agentur TIPIK, unseren Kooperationspartner aus Brüssel

Herausforderungen:

Wettbewerb der EU in insgesamt 27 Ländern
Kurze Umsetzungsfrist von nur 2 Monaten vom Start bis zum Einsendeschluss
Generierung und Qualifizierung von über 800 neuen Kontakten von Schulen und Verbänden
Motivation der Jugendlichen, an diesem politisch-kreativen Wettbewerb teilzunehmen

VBA-Realisation:

Schneller Aufbau einer Basisdatenbank mit ständiger Anpassung an aktuelle Änderungen
Nutzung vieler Kontakte aus 18 Jahren VBA-Agenturarbeit
Begeisterung und Motivation der Schulen, Verbände und Jugendlichen zur Teilnahme durch gezielte persönliche Ansprache
Ständige Erweiterung der Internet-Präsenz für das Projekt

Ergebnis:

95 Teams nahmen am Wettbewerb teil
Das deutsche Gewinner-Team wurde insgesamt 4. Sieger über alle europäischen Teilnehmer und fuhr zur Abschluss-Veranstaltung und Prämierung nach Brüssel

Das prämierte Foto des deutschen Gewinnerteams und alle Gewinner bei der Prämierung in Brüssel

Weitere Infos unter:
http://www.euroinphoto.eu/index_de.htm

WTCC Season Launch Event 2010

Anlass:	Saisonstart der FIA WTCC World Touring Car Championship
Zielgruppe:	Partner, Sponsoren, Teams, Medienvertreter
Kunde:	Eurosport

Herausforderungen:

Auf dem Erfolg von 2009 aufbauend sollte das Veranstaltungskonzept weiterentwickelt werden
Das Motto Marrakesh wieder aufgreifen und neu interpretieren
Prominenter Gast in Person von BMW Motorsport-Chef Dr. Mario Theissen
Ausnutzung des Sponsorings zwischen dem Marriott Hotel und der FIA WTCC

VBA-Realisation:

Durch geschicktes Lounge-Set-up und einen straffen Ablauf wurde eine optimale Plattform für das Networking zwischen den hochkarätigen Gästen geschaffen
Das Hotel wurde für einen Abend in eine marokkanische Oase mit arabischem Büffet, Shisha-Lounge und arabischer Musik verwandelt
Zur Unterstreichung des Renn-Charakters der WTCC verlegte VBA eine Rennbahn quer durch das Marriott Hotel

Ergebnis

Das Marriott Hotel München präsentierte sich in außergewöhnlichem Ambiente und sorgte so für rundum zufriedene Gäste
Die Teilnehmerzahl konnte im Vergleich zum Vorjahr - trotz Vulkanwolke und paralleler BAUMA-Messe - noch einmal gesteigert werden
Die Resonanz in der Presse war hervorragend

Ich möchte mehr über Special-Events mit VBA Events erfahren!

Fußball-WM-Special

Für Ihre ganz individuelle WM-Party hat VBA Events folgende Ideen:

Fußball-Parcours mit Fußball-Golf, ONE-ON-ONE im Soccer-Cage, Tischkicker für 22 Spieler und Dribbel-Parcour
Interview mit einem ehemaligen WM-Helden
€ 100.000,- Euro-Schuss - Sie zahlen nur eine geringe Versicherungsprämie
Fußballartisten und Walk-Acts
Fan-Ecke für nicht Fußball-Interessierte oder Begleitung mit Styling-Beratung und Kreativ-Workshop mit Übertragung auf Großleinwand

Wir schnüren Ihnen aus unseren Ideen Ihr ganz persönliches Fußball-Erlebnis - das übrigens auch sehr gut zu Ihren Veranstaltungen nach der WM passt!

Sagen Sie uns, wie Sie die WM feiern, egal ob privat oder mit der Firma. Die ersten 10 Einsender bekommen unser WM-Fan-Paket. Zudem verlosen wir unter den schnellsten Einsendern dieses persönliche Public-Viewing-Erlebnis:

Beamer, Leinwand, ein 30-Liter-Fass Bier und Fan-Schminke für alle Gäste

Hier WM-Fan-Paket sichern und an der Verlosung teilnehmen

BUGA LOUNGE ECKE

Irakische Wahlen 2010 in der BUGA LOUNGE unter Polizeischutz

Auch für Veranstaltungen mit hohem Sicherheitsbedarf hat sich die BUGA LOUNGE bestens bewährt.
Unter starken Sicherheitsvorkehrungen konnten in Deutschland lebende Iraker vom 5.-7. März ihre Stimme für die Parlamentswahl in der BUGA LOUNGE als einem von vier Standorten in Deutschland abgeben. Nicht nur die Polizei war wegen der idealen Gegebenheiten und dem reibungslosen Ablauf begeistert.

Kundenabend zur Intersolar Europe, Juni 2010

Nach diversen Anfragen für die anstehende Messe Intersolar organisieren wir einen Kundenabend für einen der Aussteller. Es zeigt sich wieder einmal, dass die BUGA LOUNGE gerade zu Messezeiten sehr begehrt ist. Sei es für Side-Events oder auch als zusätzliche Location für Produktpräsentationen.

BUGA LOUNGE Homepage im neuen Look

Unter der Adresse www.buga-lounge.de hat sich einiges getan.
Neu ist unter anderem auch unser Kalkulator, mit dem Sie in nur 60 Sekunden Ihr Budget für Ihre geplante Veranstaltung erstellen können.

Ausblick

GPS-Teambuilding-Challenge

Für einen Neukunden aus dem Bankensektor realisiert VBA Events im Rahmen einer Führungskräftetagung eine Teambuilding-Challenge. 4 Team-Disziplinen sind in Kombination mit Geo-Caching, der neuen und sehr beliebten Art der Schnitzeljagd mit GPS-Geräten, zu absolvieren. Bilder und Nachbericht dazu im nächsten Newsletter.