VBA - Events aus München

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NEWSLETTER 13 (Februar 2009)

Liebe Leserin, lieber Leser,

die aktuellste Frage wollen wir gleich mal vorneweg beantworten: Ja, auch an VBA Events geht die Finanzkrise nicht spurlos vorüber. Wenn Sie uns nun fragen würden, wie man am besten die aktuelle Situation meistert, dann werden wir Ihnen antworten: Cool bleiben, das ist nicht die erste Krise die wir gut gemeistert haben! Die Aufträge kommen jetzt eben kurzfristiger.

Anfang Dezember hatten wir von den 6 Projekten, die wir im Januar realisiert haben, noch keine Buchung. Dabei waren u.a. eine Führungskräftetagung in der Allianz Arena, eine Kick-off Tagung in der Oberschleißheimer Flugwerft und ein Kick-off in Weimar. Diese schnelle Umsetzung von kurzfristigen Projekten kommt uns sehr entgegen, denn das ist eine unserer großen Stärken!

Unser absolutes Highlight war eine große Tagung im Sofitel Bayerpost mit einem Dinner im Postpalast, die schon länger in der Planung war. Darüber hinaus stehen die nächsten reizvollen Aufgaben in der aktuellen Jahreshälfte im Kalender und führen uns nach Dresden, Sylt und Bad Kissingen. Fordern Sie uns heraus, denn wir freuen uns auf Ihre kurzfristige Anfrage!

Wir sind überzeugt: Die Zeichen stehen insgesamt auf Aufbruch. Sind Sie mal zu Ihrem Verkaufsberater ins Autohaus gefahren oder haben versucht ihn telefonisch zu erreichen? Versuchen Sie es lieber nicht, denn die Abwrackprämie sorgt dort für volle Terminkalender und Stress beim Ausfüllen von Kundenaufträgen. Und in den Fußgängerzonen kann man auch nicht gerade von Konsumflaute sprechen. Alles Beobachtungen, die uns insgesamt positiv ins restliche 2009 blicken lassen. Also lassen auch Sie sich nicht von den negativen Berichterstattungen in der Presse beeinflussen, denn es muss nicht immer allen kollektiv schlecht gehen wie es uns die Medienritter einbläuen wollen.

Sie finden wieder alle Projektberichte und viele Anregungen für Ihre Events in unserem Februar-Newsletter.

Viel Spaß beim Lesen wünschen

Norbert Amthor & Nico Lindner

(Geschäftsführer VBA Events)

Tagung und Dinner für Pharmaunternehmen

Anlass:	Internes Kick-Off 2009
Zielgruppe:	Mitarbeiter der deutschen Niederlassung
Kunde:	Internationaler Pharmakonzern

Herausforderungen:

• Jahresstarttagung mit Dinner zur Stärkung des Wir-Gefühls
• Umsetzung/ Präsentation des Mottos: One Business – One „Company“ – Our Future sowohl während der Tagung als auch zum Dinner
• Diversifizierte Tagung mit vielen Gruppen- und Plenarveranstaltungen

VBA-Realisation:

• Auswahl eines idealen Tagungshotels und Ausarbeitung eines ausgeklügelten Zeitplans
• Online Registrierung für zwei Ereignisse getrennt: Tagung und Dinner
• Aufwändige Recherche für die Dinner-Location mit Auswahl des Postpalastes München als geeignete Location
• Ausstattung- und Showkonzept mit diversen Highlights wie z.B. einem schwimmenden Floating Buffet für Appetizer und Desserts
• Abwechslungsreiches Showprogramm in mehreren Abschnitten, sowohl zeitlich als auch räumlich

Ergebnis

• Der ambitionierte, detaillierte Zeitplan für die komplexe Tagung und das Dinner wurden exakt eingehalten
• Zufriedene, hoch motivierte Tagungsteilnehmer
• Strahlende Gesichter bei den Dinnergästen, die sowohl das Ambiente, das exzellente Catering als auch das brillante Programm genossen
• Die hervorragende Band durfte erst nach Verlängerung und mehreren Zugaben von der Bühne gehen
• Abfahrt des letzten Busses erst gegen 2:00h anstatt wie geplant um 1:00h

Ich möchte mehr über Tagungen und Galas mit VBA Events erfahren!

VBA Events verwandelt die Allianz Arena in einen Fun-Soccer-Parcours

Anlass:	Führungskräftemeeting mit Teambuilding-Rahmenprogramm
Zielgruppe:	Führungskräfte
Kunde	T-Systems

Herausforderungen:

• Interessantes, hochwertiges Teambuilding zur Stärkung des Wir-Gefühls
• Enger Zeitplan der Veranstaltung, deshalb besonderes Augenmerk auf Detailplanung
• Die Allianz Arena als Location mit sehr speziellen Vorschriften

VBA-Realisation:

• Ausarbeitung eines Fußball-Fun-Soccer-Parcours mit diversen Modulen, sowohl sportlich als auch „etwas für den Kopf“
• Das Thema Fußball wurde von der Teameinteilung über die Dekoration, die Give-aways bis zur Musik für die Siegerehrung durchgehend umgesetzt
• Aufbau der kompletten Infrastruktur innerhalb eines kleinen Zeitfensters
• Beratung des Kunden bei weiteren Aspekten der Veranstaltung
  

Ergebnis:

• Punktlandung: Fast auf die Minute wurde der Zeitplan für das komplexe Teambuilding eingehalten
• Gelungene Balance zwischen Information, Motivation und Teambuilding
• Begeisterte Teilnehmer, die gut gelaunt und bestens motiviert den Heimweg antraten
• Anfragen von Teilnehmern für Folgeveranstaltungen
• Zwei geplatzte Fußbälle

Lesen Sie auch unser Projekt-pdf.

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Vertriebs-Kick-off

Anlass:	Kick-off zur Neuausrichtung des Gesamt-Vertriebs, der sich ab 2009 aus drei Vertriebseinheiten zusammensetzt
Zielgruppe:	Vertrieb
Kunde:	FP Mailmanagement-Company

Herausforderungen:

• Neuausrichtung vom Produktverkauf zum Lösungsvertrieb
• Zusammenführung von drei Vertriebseinheiten, die bisher in Konkurrenz zueinander standen
• Hemmschwellen abbauen, Kennen lernen der Mitarbeiter untereinander und Stärkung des Wir-Gefühls
• Information über Inhalte des neuen Gesamtvertriebs

VBA-Realisation:

• Startschuss durch 3-Tages-Kick-off mit dem Gesamtvertrieb im 4-Sterne-Hotel im zentral gelegenen Weimar
• Infotainment-Einlagen von Oliver Tissot, der in Comedian-Manier die Vortragsinhalte noch einmal humoristisch auf den Punkt brachte
• Vorstellung der Produktpalette durch Produktvorträge, die sich mit einer Informationsbörse in den Kaffeepausen abwechselten
• Impulsvortrag „Schneller als der Kunde“ durch Wirtschafts-Experte Edgar K. Geffroy
• Kommunikativer Abschluss-Abend in rustikaler Atmosphäre mit Live-Musik die ins Blut geht, und einem Comedy-Zeichner als Walk-Act

Ergebnis:

• Hoch motivierter und bestens aufgestellter Vertrieb mit klarer Vision, klaren Zielen und lösbaren Aufgaben
• Durch gemeinsames Lachen übereinander wurden Berührungsängste abgebaut und so die Basis geschaffen, neue gemeinsame Vertriebsperspektiven zu erkennen
• Gute Stimmung untereinander, dokumentiert durch diverse Tanz- und Gesangseinlagen bei der Abendveranstaltung

Ich möchte mehr über Kick-offs mit VBA Events erfahren!

Tagungsauftakt in der Flugwerft Oberschleißheim

Kunde:	Salesmeeting einer Produktlinie – „Ready for Take off“
Anlass:	Außendienst, Produktmanager
Zielgruppe:	Kunde aus der Pharmabranche

Herausforderungen:

• Zum Motto passend ein motivierendes Get-together/ Dinner zum Auftakt des Salesmeeting
• Enger Budgetrahmen, Beachtung des Pharmakodex, deshalb besonderes Augenmerk auf die Planung

VBA-Realisation:

• Thema Fliegen/ „Ready for Take off“ wurde aufgegriffen mit der besonderen Locationauswahl, der Flugwerft Oberschleißheim
• Das Thema wurde auch bei Speisenauswahl und Dekoration berücksichtigt und umgesetzt
• Aufbau der kompletten Infrastruktur fürs Catering innerhalb eines kleinen Zeitfensters

Ergebnis:

• Die Gäste sind emotional abgehoben – zwischen imposanten Fliegern platziert wurde genau das passende Ambiente und der „Aha-Effekt“ erreicht
• Positiv gestimmte Außendienstmitarbeiter, die sich bestens motiviert auf das bevorstehende Salesmeeting freuten
  

Ich möchte mehr über Tagungen und Mitarbeiterevents mit VBA Events erfahren!

Die VBA Event-Tipps

Engarde – Fechtworkshop: Das andere Teambuilding und Motivationsprogramm

Angriff und Verteidigung, Aktion und Reaktion, Schnelligkeit und Geschicklichkeit, Technik und Taktik sind die Schwerpunkte des Fechtsports. Es zählen Werte wie Fairness, Disziplin und Geschicklichkeit. Genau diese Werte sind auch im beruflichen Alltag als „Soft Skills“ gefragt.

Ausgebildete Fecht-Lehrer erklären Ausrüstung , Fechtstellung und Regeln. In der eigenen Fecht-Montur – inklusive Degen, Handschuh und Maske – werden erste Schritte, Ausweichmanöver und Treffer geübt, um später die ersten kleinen Gefechte – gegeneinander und im Team – auszutragen.

Der Workshop kann fast überall, in jeder Sporthalle oder auch im Tagungsraum eines Hotels stattfinden.

Das Ergebnis unseres Fecht-Workshops sind körperlich und geistig TOP motivierte Mitarbeiter, die sich im Team behaupten und viel mitnehmen von diesem eleganten Sport.

Snow to go – Schnee zum selber ausprobieren
Im Moment haben wir zwar genug Schnee auch vor der Tür, aber wie wäre es einmal mit Schnee immer griffbereit?
Was aussieht wie echter Schnee ist in Wirklichkeit ein Granulat, das mit etwas Wasser ausflockt und sich wie echter Schnee anfühlt.
Wollen Sie Ihren eigenen Schnee? Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns ein Email und
wir senden Ihnen gerne eine Probe zu.

Ausblick

Kick-off mit Signal-Charakter
Am letzten Wochenende im Februar wird VBA Events für einen Kunden ein Kick-off organisieren, das sehr kurzfristig anberaumt wurde. Inhalte sind die Darstellung der Hintergründe für die aktuelle Neuausrichtung des Unternehmens aufgrund der Finanzkrise sowie die Verabschiedung eines wichtigen Mitarbeiters. Hierzu findet im zentral gelegenen Bad Kissingen eine Tagung mit anschl. Party in einer der schönsten Locations Bayerns statt. Mehr dazu im nächsten Newsletter.