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NEWSLETTER 7 (Mai 2007)
Liebe Leserin, lieber Leser,
im 1. Halbjahr dieses Jahres bekommen wir bei VBA Events den wirtschaftlichen Aufschwung in Deutschland so richtig hautnah mit: Über Wochen waren alle vom Team im Wechsel eifrig für unsere Kunden unterwegs, wie Sie an den unten erwähnten Beispielen sehen können. Deshalb ließ dieser Newsletter auch etwas auf sich warten. Dafür bieten wir Ihnen diesmal ein besonderes Schmankerl: Bei einem kulinarischen VBA Event live dabei zu sein. Zusammen mit unserem Partner von „Erlebniskochen & Weinschmecken“ verlosen wir die Teilnahme an einem Koch- Event in München, bei dem Sie Ihre Kochkünste unter der Leitung eines Profikochs verfeinern können.
Aber bei VBA Events gibt's noch weitere gute Nachrichten: Wir haben unser Team um zwei MitarbeiterInnen verstärkt: Als neue Office-Managerin empfängt Sie ab jetzt Karin Barth, die nebenher unserem Team zur Hand geht. Die gelernte Hotelfachfrau hat in verschiedenen Vertriebs- und Marketingfunktionen gearbeitet und war vor ihrer Familienpause mit einer Parfümerie selbstständig.
Der zweite Neue an Bord ist Nils Teuber. Er hat sich bereits als Praktikant bewährt und wird uns bis Ende August tatkräftig unterstützen. Nach Abitur und Zivildienst wird er im Anschluss an das Praktikum sein Studium aufnehmen und uns höchstwahrscheinlich als freier Mitarbeiter erhalten bleiben.
Sie sehen, wir gestalten aktiv unsere Zukunft, freuen uns auf künftige Herausforderungen und wünschen Ihnen nun
viel Spaß beim Lesen
Ihr
Norbert Amthor
(Gründer, Inhaber, Geschäftsführer VBA Events)
Norbert Amthor , Karin Barth, Nils Teuber
Jahreshauptversammlung der MAN/ NEOMAN Servicepartner in Krakau
| Kunde: | MAN Truck & Bus Deutschland GmbH |
| Anlass: | Jahreshauptversammlung der MAN/ NEOMAN Servicepartner in Polen
Besichtigung des neuen MAN Werkes in Niepolomice bei Krakau |
| Zielgruppe: | MAN/ NEOMAN Servicepartner aus Deutschland |
| Besondere Herausforderungen: | |
- Recherche einer repräsentativen Tagungslocation für 300 Gäste
- Teilnehmerhandling mit unterschiedlichsten Anforderungen:
Reiseorganisation, Hotelbuchung, Begleitprogramm - Alle Transfers mit MAN oder Neoplan-Bussen
- Starke Preisunterschiede in den Flugtarifen
- Recherche einer außergewöhnlichen Abendlocation
VBA-Realisation:
- Planung der Veranstaltung mit einem polnischen Partner vor Ort
- Einführung eines neuen Anmeldeverfahrens via Website:
benutzerfreundliche Anmeldung, Reisebuchung und Zahlungsabwicklung - Vor-Ort-Begleitung und Überwachung der einzelnen Programmpunkte
- Abendlocation in der Altstadt von Krakau
Ergebnis
- Reibungsloser Ablauf der gesamten Veranstaltung
- Tagungsrahmen, der den Wünschen bestens gerecht wurde
- Effektive Tagung und gleichzeitig kultureller Mehrwert durch die anregende Umgebung
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Krakau – Ein attraktiver Ort für Ihre Veranstaltung in Polen!
Die lebendige Metropole Krakau bietet für Incentives und Tagungen vielfältige Möglichkeiten : Sie hat historisch viel zu bieten, schöne alte Häuser und das berühmte Wawel-Schloß – und lebt eine bunte Stadtkultur, die im Hinblick auf Musikszene und stylische Locations an Barcelona erinnert. Die Stadt pulsiert geradezu, nicht zuletzt auch durch Vielzahl von Studenten an der ältesten Universität Europas.
In namhaften Hotels im 4- und 5-Sterne-Bereich können Sie tagen, und für das Rahmenprogramm laden die wunderschöne Altstadt und das Umland zu Ausflügen ein.
Warum also nicht einmal diese neue Destination? Lassen Sie sich von unseren Fotos inspirieren…
Ich möchte mehr über die Destination Krakau erfahren!
Central Europe Kick-off auf geschichtsträchtigem bayerischen Boden
| Kunde: | Mentor Graphics (Deutschland) GmbH |  |
| Anlass: | Extended C.E. Employee Meeting – „We are ready to win“ | |
| Zielgruppe: | 110 Mitarbeiter Central Europe, die sich zum jährlichen Auftakt treffen | |
| Ort: | Regensburg – Stadt mit dem Status UNESCO - Welterbe | |
| Besondere Herausforderungen: | ||
- Ein Ort mit Charakter „vor den Toren Münchens“
- Unterbringung aller Teilnehmer in einem 4-Sterne-Hotel mit guter Infrastruktur und Tagungsmöglichkeiten
- Kurzweiliges, interaktives Outdoor-Programm
- Stärkung der Kommunikation und Motivation der Mitarbeiter
VBA-Realisation:
- Erfolgreiche Recherche des Tagungsortes
- Straffes Timing beim Tagungsablauf sowie beim Rahmenprogramm, um im engen Rahmen der Flugzeiten das Optimum zu veranstalten
- Flexible Reaktion auch auf kurzfristige Kundenwünsche (hier: Live-Übertragung des Halbfinales der Handball WM 2007 im Plenum)
Ergebnis:
- Optimaler Tagungsablauf
- Begeisterte Teilnehmer bei der Mentor Graphics Stadtrallye durch die wunderschöne Regensburger Altstadt unter Einbindung von Schauspielern und Gauklern in historischen Kostümen, die die Gäste unterwegs herausforderten
- Ein Dankesschreiben des Auftraggebers dokumentiert motivierte Mitarbeiter
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FP World in Birkenwerder bei Berlin
| Kunde: | Francotyp-Postalia GmbH |
| Anlass: | FP World - Internationales Kick-off |
| Zielgruppe: | ca. 560 MitarbeiterInnen vom Standort Birkenwerder, den einzelnen Regionen aus Deutschland, Handelspartner sowie ca. 80 weiteren internationale Gäste |
| Besondere Herausforderungen: | |
- Zelt auf dem Betriebsgelände
- Maximale Ausnutzung des vorhandenen Areals in der Anlieferungszone mit minimaler Einschränkung der Produktion
- Gestaltungskonzept nach dem Börsengang in 2006
VBA-Realisation:
- Detaillierte Planung für den Auf- und Abbau, erfolgreiche Abstimmung mit der FP-Haustechnik, Zeltbauer; Technikfirma und Caterer
- Konzeption des Mottos „FP hinter den Kulissen“, bei dem die Mitarbeiter und ihre Arbeitsplätze im Mittelpunkt standen
- Anpassung der Zeltgestaltung an das Motto
Ergebnis:
- Gestaltung des Zeltes mit einladendem Loungebereich und beleuchteter Bar mit Kulissendeko in Form der Berliner Skyline– im Kontrast dazu Cateringzelt im Look eines Backstage-Bereiches
- KAZOO-Wettbewerb und Dalli-Klick-Wettbewerb für die einzelnen Gastgruppen sowie Mitarbeiter-Wettbewerb an den Frankiermaschinen
- Konzeption und Produktion eines FP-Portraits mit Moderator und Reporter Bernhard Fleischmann, der Einblicke in die Mentalität und Arbeitsplätze der FP-Mitarbeiter gab
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Die VBA Events-Einladung:
Kochevent mit VBA Events und Erlebniskochen & Weinschmecken
Sie sind eine geschlossene Gesellschaft mit aufgeschlossenen Genießern? Dann organisiert unser Partner Erlebniskochen & Weinschmecken Ihre ganz individuellen Kochkurse und Weinproben
– in eigenen Locations, in ihrem Büro oder auch bei Ihnen zu Hause.
Den Chef zum Kochen bringen, Kollegen in ein Team verwandeln oder Kunden kochen lassen. Sie haben den entsprechenden Anlass, „Erlebniskochen & Weinschmecken“ das köstliche Event-Rezept: Zum Beispiel für die etwas andere Weihnachtsfeier. Kein langweiliges Herumsitzen mit den Kollegen, sondern gemeinsames Kochen ist angesagt! Wir schlagen Ihnen Location, Menü und Küchenchef vor und Sie schicken Ihre Sinne auf Erlebnistour.
Gleiches gilt auch fürs Weinschmecken. Aus Ihren Wünschen wird eine individuelle Verkostung entwickelt, ein kompetenter Wein-Moderator und eine passende Location gesucht. Das kann ein trendiges Loft, ein Restaurant oder eine Weinhandlung sein.
Sie wollen das einmal ausprobieren? Kein Problem, dann klicken Sie auf diesen Teilnahme-Link, denn unter den ersten 50 Rücksendern verlosen wir 5 Plätze für unser kulinarisches VBA-Genießer- Event am 14. Juni 2007 in München.
Und wenn rund um Ihren Genießer-Event auch eine Tagung, ein Kick-off oder Meeting stattfindet, dann kümmert sich VBA Events gerne um das passende Hotel und die anderen wichtigen Details, die Ihr Event unverwechselbar machen.
Auf die Details kommt es an
Dem Koch über die Schulter geschaut
Mhm..Lecker!......
Der VBA- Events-Ausblick
Tagung im Maximilianeum, dem Bayerischen Landtag
In dieser Location, in der sonst der Bayerische Landtag zu seinen Sitzungen zusammenkommt, organisieren wir eine Tagung für 150 Personen. Hoch über der Isar genießt man einen wundervollen Blick auf München, und fühlt gleichzeitig das Flair dieser historischen Räume. Wir werden berichten.
