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NEWSLETTER
6 (Februar 2007)
Liebe Leserin und Leser,
2007 zählt inzwischen zarte sechs Wochen. Ich hoffe, Sie hatten einen guten Start? Bei uns fing das Jahr gleich mit einer guten Nachricht an: Die Deutsche Telekom nahm uns nach einem harten Pitch in ihren Pool der bevorzugten Eventagenturen auf. Darauf sind wir stolz!
Außerdem haben wir in den letzten Monaten so klangvolle Namen wie OMV und Eurosport gut in Szene gesetzt - noch immer fließen uns begeisterte Rückmeldungen zu.
Wir freuen uns aber nicht nur an unserem eigenen Erfolg als Event-Agentur, nein, wir bemessen unseren Erfolg immer daran, ob unsere Kunden Oberwasser bekommen und behalten. Damit dies auch äußerlich erkennbar der Fall ist, haben wir uns von der Idee „Oberwasser“ inspirieren lassen: Entdecken Sie in diesem Newsletter eine ganz reale Form für Ihren Unternehmensauftritt zu Wasser.
Melden Sie sich, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben – gerne versorgen wir Sie mit weiteren Informationen. Ihr Feedback ist uns sowieso immer willkommen.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen
Ihr
Norbert Amthor
(Gründer, Inhaber, Geschäftsführer VBA Events)
Süddeutsche Tankstellenpartner tanken auf
| Kunde: | OMV Deutschland |
| Anlass: | Jahresmeeting der Tankstellenpartner |
| TeilnehmerInnen: | ca. 600 Personen |
| Besondere Herausforderungen: | |
- unter höchsten Ansprüchen 3 Tagungen auf 1 Veranstaltung verdichtet
- zentralen Ort im Süddeutschen Raum (Franken) finden, wo alle 600 TeilnehmerInnen in max. zwei Hotels untergebracht werden können
- Aufwendiger Aufbau/ Dekoration (Original-Tankstellenshop im Foyer etc.) bei strenger Einhaltung des Corporate Design
VBA-Realisation:
- Auswahl Bad Kissingen als Kurstadt und Kongressort, Location im Kurpark
- Get-together im „Tattersall“ mit seinen hohen Decken, Säulen, Stuck;
Tagung im holzvertäfelten „Regentenbau“ – hier atmet die Geschichte; Abendgala in der „Wandelhalle“, wo schon Kaiser und Könige feierten - Transfers mit der Kur-Bahn, die das OMV-Logo trägt
- Corporate Design bis ins kleinste Detail: sogar Bühnenbeleuchtung in „OMV-Blau“
- Musikalische Begleitung durch ein mehr als 30-köpfiges Jugendblasorchester
- Briefing einer charmanten Moderatorin „aus den eigenen Reihen“ von OMV
Ich möchte mehr über Tagungen mit VBA Events wissen!
Kirche und Freistaat Bayern unterzeichnen Klimapakt
| Kunde: | Bayerisches Staatsministerium für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz |
| Anlass: | 2. Bayerischer Klimagipfel |
| TeilnehmerInnen: | ca. 400 geladene Gäste aus Kirchen und Institutionen mit Ministerpräsident Stoiber, Minister Schnappauf, Prof. Dr. Töpfer (UNEP), Kardinal Wetter und Landesbischof Friedrich |
| Besondere Herausforderungen: | |
- Abstimmung mit vielen verschiedenen Behörden und Institutionen
- Angemessene Dekoration und hochzuverlässiger Technikeinsatz
- Beschränktes Raumangebot und knapper Zeitplan von 4 Stunden
VBA-Realisation:
- Detaillierte Planung z.B. der Bühne, die gleichzeitig Platz für Logo, Videoaufzeichnung und Projektionsfläche bieten musste + Bereitstellung der entsprechenden Technik
- Genaue Absprachen und Vermittlung der Zuständigen bzw. aktiv Mitwirkenden
- Flexible und doch punktgenaue Zeitplanung
Ergebnis:
- Flüssiger Ablauf bei Aufbau und Vorbereitung, pünktliche Durchführung
- Präsentation mit aufwändiger Kameratechnik auf engem Raum
- Gute Medienresonanz überregional und regional (TV, Radio, Presse)
Ich möchte mehr über Empfänge mit VBA Events wissen!
Eurosport Winterpark Tour
| Kunde: | Eurosport Media GmbH |
| Anlass: | Roadshow begleitend zur Winterpark-Übertragung auf Eurosport |
| Fünf Stationen : | Langlauf FIS Tour de Ski in München und Oberstdorf, IBU Biathlon Weltcup in Oberhof und Ruhpolding, IBU Biathlon WM in Antholz |
| Besondere Herausforderungen: | |
- Demonstration der Wintersportkompetenz von Eurosport
- Aktive Einbindung der Fans in ein „Eurosport“-Erlebnis
- Adressgewinnung von Wintersport-Fans
VBA-Realisation:
- Moderatorencasting „bester Fan-Kommentator“: Laien kommentieren eine Originalaufzeichnung aus dem Eurosport-Programm – alle Moderationen werden aufgezeichnet
- Auffälliger Eurosport Tourbus mit einem mobilen Moderatorenstudio
- Gewinnspiel mit Preisen der Winterpark Tour-Partner
Ergebnis:
- Riesiger Zulauf am Winterpark-Tourbus
- Über 500 Teilnehmer am Casting mit Moderationen in über 10 Sprachen
- Mehr als 7.000 qualifizierte Adressdaten von Wintersport-Fans durch das Gewinnspiel
Ich möchte mehr über Promotions und Roadshows mit VBA Events wissen!
Der VBA Event-Tipp:
BBQ-Donut
In diesem Sommer geht ein echtes Highlight aufs Wasser: Die BBQ-Donuts werden die deutschen Seen und Flüsse erobern. Ausgestattet mit einem Grill, mehreren Kühlboxen und einem Elektro-Außenbordmotor ist das auffällige, trendige Gefährt ein Geheimtip für Ihr nächstes Sommer-Event. Auch Ihr nächstes Kick-off-Meeting könnte so auf dem Wasser stattfinden! Genießen Sie pure Lebensfreude, wenn Sie bei Steaks, Ofenkartoffeln und Flaschenbier dem Sonnenuntergang entgegen schwimmen…
Mit dem BBQ-Donut ist viel Spaß auf dem Wasser garantiert.
Wer Ihr Grill-Chef auf dem Wasser ist entscheiden Sie ganz alleine!
Der BBQ-Donut ist auch in Ihren Firmenfarben lieferbar und nicht nur auf dem Wasser einsetzbar!!
Einfach hier klicken und wir teilen Ihnen rechtzeitig mit, wo Sie mit den BBQ-Donuts diesen Sommer ablegen können.
Der VBA- Events-Ausblick
Deutsche Telekom wählt VBA Events in seinen neuen Event-Agentur-Pool
Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren, das sich über mehrere Monate hinzog, wählte die Deutsche Telekom aus ursprünglich 90 Bewerbern einen neuen Event-Agentur-Pool für alle Geschäftsbereiche aus. In der 1. Runde waren die Agenturen gefordert, Musterprojekte zu kalkulieren und Preisangebote abzugeben. Danach wurden rund 40 Agenturen eingeladen, ein Konzept für eine Großveranstaltung zu erarbeiten und zu präsentieren. Mit unserem Konzept überzeugten wir die Eventspezialisten der Telekom und wurden in den Agentur-Pool aufgenommen. Ab jetzt geht es richtig los.
Das Trenkwalder Jobmobil wird noch größer
Nach 400 Einstellungen während der Jobmobil-Tour 2006 wird die diesjährige Tour unseres Kunden Trenkwalder Personaldienste professioneller und größer gestaltet. Die mobile Jobvermittlung steuert insgesamt 125 Stationen in ganz Deutschland an – von VBA geplant und vor Ort umgesetzt. Für den Markenauftritt wird extra ein neues Jobmobil gebaut, das auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten und dafür ausgelegt ist, nicht nur das Team sondern auch die Kernbotschaften zu transportieren. Details und Fotos vom fertigen Jobmobil gibt es im nächsten Newsletter.